Nettoyage de données textuelles dans Excel

Ce tutoriel montre comment supprimer les espaces d’un texte, corriger les répétitions d’espace ou remplacer un mot par un autre dans Excel avec le logiciel XLSTAT.

Jeu de données

Le jeu de données contient deux variables qualitatives ordinales représentant les réponses d’un sondage.

Le but est de nettoyer les réponses en utilisant l’outil Nettoyer les données textuelles de XLSTAT pour effacer les espaces avant, après ou entre les mots ainsi que remplacer 99 par unknown (inconnu) et excellent par wonderful (merveilleux).

Paramétrer un nettoyage de texte avec XLSTAT

• Ouvrir XLSTAT.

• Sélectionner le menu XLSTAT/ Text mining / Nettoyer les données textuelles. La boîte de dialogue apparaît.

• Dans l’interface de XLSTAT, sélectionner les colonnes A et D dans Données.

• Dans l’onglet Options, mettre le nombre maximum d’espaces entre les mots à 1.

• Activer Remplacer les caractères et sélectionner les colonnes « Words » et « New words » dans Remplacer et Par respectivement.

• Cliquer sur OK.

Résultats d’un nettoyage de données textuelles

Une nouvelle feuille est affichée contenant le texte nettoyé (voir ci-dessous) et le tableau de codage.